DAY FLOW

在宅勤務の部下の業務内容や勤務予定時間を確認。

社内の伝達事項や営業部からの最新情報を共有・説明し、チームメンバーが同じ理解度で仕事を進めることができるよう、意識しています。

新規取引開始にあたって、想定されるリスクへの対応策や物流・商流における保険の選定について相談に乗ります。
事業環境が日々変化する中、新規ビジネスが生まれることも多いため、その都度新しい商流に沿ったリスクヘッジ策を営業と共に考え実行することが、取引業務チームの大きな役目です。

外で買ってきたお弁当を、社内で食べることが多いです。
たまには、同僚とランチに行ったりして、息抜きをしています！

外部委託した業務が正常に稼働していることの確認や、発生したエラーの原因究明・再発防止策を検討することで正確性の向上・業務効率化を目指します。

営業経理チームの月次報告書を作成。
品代・費用計上を正しく指示してもらうため営業部への注意喚起や、法改正における精算書類のチェックポイントの共有などが主な内容です。

決済伝票・社内申請書等の内容確認や承認。
営業経理チームは、品代等の原価計上・営業費の計上処理を行ういわゆる経理がメインのお仕事ですが、日々業務フローや書類と向き合う中で、“ひとつの伝票の同じ項目の確認を複数人で行っていないか“など無駄な工程が無いか確認し業務効率化することもミッションの一つです。

午前中に営業部から相談を受けた新規取引のリスク対策について、取引業務チーム内で打合せを行います。

在宅勤務が終了した部下からの報告を受け、対応業務や業務が停滞していないかを確認します。

社内システム上で、部下の勤務実績を承認。